Microsoft OneDrive for Business for Web Apps

Quindi fai parte di un team che si destreggia costantemente tra documenti, fogli di calcolo e file di progetto e ognuno ha versioni diverse della stessa cosa in giro. È qui che entra in gioco Microsoft OneDrive for Business per Web Apps. Lo uso al lavoro ormai da più di un anno e, onestamente, è stato un vero toccasana per mantenere le cose sincronizzate senza il caos. Niente più allegati via email avanti e indietro come nel 2003.

La roba buona

La creazione condivisa in tempo reale è effettivamente utile. Ricordo di aver lavorato su un documento di budget con altre tre persone durante una riunione di pianificazione dello sprint e tutti abbiamo modificato dal vivo, senza ritardi, senza conflitti di unione. Ha funzionato e basta. E la cronologia delle versioni? Molto utile quando qualcuno elimina accidentalmente metà del report. Puoi tornare indietro a qualsiasi punto con un clic. Inoltre, i controlli delle autorizzazioni sono molto più granulari rispetto a Dropbox o Google Drive di base. Hai bisogno di consentire a qualcuno di sola visualizzazione ma non di download? Fatto. Non è perfetto, ma è molto meglio di niente.

Il non così buono

Non è esattamente appariscente. L'interfaccia sembra... aziendale. Come se un foglio di calcolo avesse un'anima. E anche se funziona bene in un browser, non aspettarti la magia dei dispositivi mobili. Se fai affidamento sul tuo telefono per modificare file complessi, ti ritroverai presto a sbattere contro i muri. Inoltre, la mancanza di statistiche di download chiare o di conteggio degli utenti è strana: sembra che sia stato creato per gli amministratori IT, non per gli utenti normali. E se non fai già parte di un ecosistema Microsoft, la configurazione può sembrare goffa. Inoltre, non esiste un livello gratuito. Se sei uno sviluppatore solista che testa cose, questo non fa per te. È progettato per le aziende con una licenza, il che potrebbe essere un problema.

In conclusione

Se fai parte di un'azienda che utilizza Microsoft 365 e hai bisogno di una condivisione di file affidabile e sicura con strumenti di collaborazione decenti, ne vale la pena. Non è entusiasmante, ma porta a termine il lavoro senza drammi. Saltalo se sei un libero professionista o un piccolo team senza un account aziendale. Ma per le organizzazioni che desiderano controllo e coerenza, Microsoft OneDrive for Business for Web Apps for Web-apps è un vincitore silenzioso: basso attrito, alta affidabilità. Non aspettarti che ti stupisca. Funziona e basta.