Xero for Web Apps

Ho iniziato a esaminare Xero dopo che il mio vecchio sistema di fogli di calcolo continuava a deludermi durante la stagione fiscale. Stavo affogando tra ricevute, feed bancari non sincronizzati e fatture che si perdevano in catene di e-mail. Avevo bisogno di qualcosa che funzionasse senza richiedere una laurea in finanza per funzionare. Dopo aver testato alcune opzioni, Xero si è bloccato, soprattutto perché si connette automaticamente alla mia banca e a PayPal, quindi non devo più importare manualmente le transazioni.

La roba buona

Ciò che mi ha davvero colpito è stata la velocità con cui potevo inviare una fattura. Una volta un cliente è arrivato all'ultimo minuto con un ordine personalizzato e in cinque minuti ho creato una fattura dettagliata e dettagliata con le immagini dei prodotti dal mio elenco di inventario. È stato inviato automaticamente, hanno pagato immediatamente tramite il collegamento e il denaro è apparso sul mio conto in tempo reale. Nessun inseguimento. Nessun ritardo. Questo tipo di velocità è rara per gli strumenti contabili. Anche la configurazione del punto vendita è molto più semplice di quanto mi aspettassi: ho realizzato una schermata POS di base per il mio negozio temporaneo in meno di 10 minuti, completa di foto e prezzi. E la funzione buste paga? Non è perfetto, ma gestisce i depositi diretti e il calcolo delle tasse senza farmi piangere ogni mese.

Il non-così-buono

Non è gratuito e i prezzi iniziano a salire se hai bisogno di più di pochi utenti o di funzionalità extra come il reporting avanzato. Inoltre, anche se l'app mobile funziona, è comunque scomoda quando provi a fare qualcosa di complesso su un telefono. E se non sei esperto di tecnologia, all'inizio l'interfaccia può sembrare un po' travolgente: ci sono molte schede e opzioni. Non lo consiglierei a chi vuole semplicemente tenere traccia delle entrate e delle spese in modo casuale. È pensato per le persone che gestiscono vere e proprie piccole imprese, non per attività secondarie con due clienti.

In conclusione

Se sei un piccolo imprenditore che gestisce più flussi di reddito, fatture e buste paga, Xero per Web Apps vale il costo. Non è appariscente, ma porta a termine il lavoro senza sudare. Viene utilizzato da oltre un milione di aziende per un motivo: funziona e basta. Se prendi sul serio le finanze della tua azienda, questa non è l'app più entusiasmante di sempre, ma è una delle più affidabili. Prova sicuramente la prova gratuita prima di impegnarti. Non è per tutti, ma se stai facendo qualcosa di più del semplice freelance, probabilmente è più adatto rispetto alla maggior parte delle alternative.