Forcepoint Email DLP for Web Apps

Ho iniziato ad approfondire la questione dopo che il nostro team ha inviato accidentalmente un foglio di calcolo pieno di ID cliente alla persona sbagliata. Non una violazione enorme, ma sufficiente a far sudare i responsabili della conformità. È stato allora che ho trovato Forcepoint Email DLP per Web Apps: non è appariscente, ma fa quello che dice: blocca gli errori stupidi prima che diventino grattacapi.

La roba buona

La vera vittoria? Il costruttore di politiche. Puoi impostare regole come “bloccare qualsiasi email con più di 5 numeri di previdenza sociale” o “contrassegnare gli allegati con la parola “riservato” nel nome del file”. Ho impostato una regola che rilevava una bozza di email con una clausola contrattuale non modificata, completamente ignorata dal mittente. È apparso un avviso e ha dato loro la possibilità di risolverlo prima dell'invio. Ciò ci ha salvato da un potenziale incubo di audit.

Inoltre, l’interfaccia non è terribile. È pulito, senza confusione. Puoi vedere cosa viene monitorato in tempo reale, il che ti aiuta quando cerchi di dimostrare al tuo capo che il sistema funziona davvero. E poiché si integra con le configurazioni di posta elettronica esistenti, non abbiamo dovuto cambiare piattaforma o formare nuovamente le persone.

Il non-così-buono

Sicuramente non è adatto a liberi professionisti o piccoli team senza supporto IT. L'impostazione delle policy richiede un po' di lavoro: se non sei abituato a pensare alla classificazione dei dati, all'inizio ti sembrerà opprimente. E non c'è nessuna app mobile. Se sei in viaggio e devi approvare un messaggio contrassegnato, sei bloccato su un laptop.

Inoltre, nessun livello gratuito. È solo in abbonamento e il prezzo non è economico. Se stai solo cercando di evitare lo spam o di gestire la tua casella di posta, saltalo. Questo è riservato alle aziende preoccupate per la conformità, soprattutto nel settore finanziario o sanitario.

In conclusione

Se operi in un settore regolamentato e desideri bloccare le perdite accidentali di dati tramite e-mail, Forcepoint Email DLP per applicazioni Web vale la pena. Non è perfetto, ma funziona quando conta. Per qualcun altro? Probabilmente eccessivo. Attieniti a Gmail o Outlook a meno che tu non sia già immerso nella modalità di sicurezza aziendale.