Office Use for iPhone

Quindi sono stato di fatto il custode delle forniture per ufficio nel mio piccolo team remoto per circa cinque anni, e onestamente? Il caos era reale. Finivamo le penne subito prima delle riunioni, oppure qualcuno ordinava 50 foglietti adesivi quando ne avevamo solo bisogno di dieci. Poi ho trovato questa app, Office Use per iPhone, ed è fondamentalmente solo una versione digitale del vecchio metodo degli appunti, ma molto meno complicata. Non è appariscente, ma funziona.

La roba buona

Ciò che mi ha davvero colpito è stata la semplicità con cui è possibile registrare l'utilizzo. Aggiungi un articolo, ad esempio "Carta A4", imposta la tua scorta attuale, quindi tocca semplicemente "usato" ogni volta che qualcuno ne prende un po'. Nessun modulo, nessun menu, solo un rapido registro con la data. E boom, hai una traccia. Dopo alcune settimane, ho guardato le statistiche e ho visto che stavamo consumando l'inchiostro della stampante più velocemente del previsto: ho scoperto che una persona stava stampando tutto fronte-retro senza rendersene conto. Questa intuizione ci ha fatto risparmiare denaro.

Inoltre, gli aggiornamenti in tempo reale mi consentono di controllare l'inventario dal mio telefono mentre cammino verso il bar. Non dovrai più indovinare se siamo a corto di cucitrici. Si sincronizza istantaneamente, quindi i dati sono sempre lì. Se gestisci le forniture in un piccolo ufficio o anche solo tienine traccia da solo, questo fa il lavoro senza complicare eccessivamente le cose.

Il non-così-buono

È decisamente barebone. Nessuna scansione di codici a barre, nessun avviso di riordino automatico, nessun accesso condiviso al team. Se gestisci un grande ufficio, questo non lo taglierà. Inoltre, sembra che l'interfaccia non abbia visto una riprogettazione da iOS 12. È funzionale, certo, ma non esattamente carina. E onestamente? Non esiste un sito di supporto o informazioni di contatto: il nome dello sviluppatore è elencato come John McGarl, ma questo è tutto. Nessun sito web, nessun social media. Se qualcosa si rompe, sei da solo.

E sì, è gratuito, il che è fantastico, ma ciò significa anche nessun backup sul cloud a meno che non utilizzi iCloud manualmente. Una volta ho cancellato i dati del telefono e ho dovuto reinserire tutto. Non è l'ideale. Ma ancora una volta, non sta cercando di essere altro che un semplice tracker.

In conclusione

Se sei un piccolo team o semplicemente qualcuno che odia perdere traccia dei punti metallici, vale la pena scaricare Office Use per iPhone. Non è lussuoso, ma porta a termine il lavoro senza costare un centesimo. Per chiunque sia abituato ai fogli di calcolo o ai registri cartacei, questo è un solido aggiornamento. Saltalo se hai bisogno di funzionalità per il team o di automazione, ma se vuoi qualcosa di semplicissimo e gratuito, è una scelta solida. Provalo. Potresti non amarlo, ma probabilmente lo utilizzerai.