ShareFile for Web Apps

La roba buona

Ottenere documenti firmati tramite ShareFile è molto meno complicato che inseguire le persone tramite e-mail. Invii un file, aggiungi una richiesta di firma e boom: ottengono un collegamento pulito. Nessun attaccamento, nessuna confusione. Una volta ho chiesto a un cliente di firmare tre pagine in meno di cinque minuti mentre stavo preparando il caffè. Il portale è abbastanza semplice che anche mia madre potrebbe capirlo. E la sicurezza? Non è appariscente, ma è lì. I file vengono crittografati, i registri di accesso vengono conservati ed è possibile impostare le date di scadenza. Se ti occupi di diritto, finanza o sanità, questo non è solo conveniente, è necessario.

Il non-così-buono

Non è esattamente una gioia da usare. L'interfaccia sembra un po' datata, come se non avesse ricevuto un vero aggiornamento da anni. La navigazione tra le cartelle non è intuitiva e non è possibile caricare tramite trascinamento sui dispositivi mobili. Inoltre, nessun livello gratuito, il che va bene se lo stai pagando, ma se stai testando il terreno, sei bloccato con un abbonamento. E siamo sinceri: non vincerà nessun premio di design. Se sei una persona che vive su Google Drive o Dropbox, questo potrebbe sembrare un passo indietro. È funzionale, ma non divertente.

In conclusione

Se hai a che fare con documenti sensibili e hai bisogno di un modo affidabile per condividerli e farli firmare senza problemi, ShareFile per Web Apps è una scelta solida. Non è appariscente, ma fa il suo lavoro. Non per utenti occasionali o con un budget limitato, ma se lavori in un settore regolamentato o desideri semplicemente tranquillità, ne vale la pena. Lo consiglierei ogni volta rispetto ai cicli di posta elettronica generici.