Zoho WorkDrive for Web Apps

Quindi stavo cercando di condividere alcuni file di progetto con un piccolo team e nessuno di noi voleva distribuire allegati di posta elettronica disordinati. È stato allora che mi sono imbattuto in Zoho WorkDrive for Web Apps per Android. Onestamente, non era sul mio radar finché non l'ho visto suggerito in un'e-mail della suite Zoho. Ho pensato, perché no? È gratuito, quindi, nel peggiore dei casi, lo elimino più tardi.

La roba buona

Ciò che in realtà ha funzionato meglio del previsto è stata la condivisione delle cartelle con i permessi. Ho creato una cartella condivisa per i materiali della nostra campagna, ho aggiunto tre compagni di squadra e ho impostato una persona come editore, le altre come visualizzatori. Nessuna confusione su chi potrebbe cambiare cosa. Inoltre, la possibilità di aggiungere commenti direttamente sui file, ad esempio "correggi il logo qui", ha mantenuto tutti sulla stessa pagina senza ingombrare Slack o Gmail. L'interfaccia è abbastanza pulita da non sentirmi perso dopo 30 secondi. Inoltre, la sincronizzazione dal mio telefono all'app Web è stata rapida, il che è importante quando sei impegnato in una chiamata e devi recuperare rapidamente un file.

Il non così buono

Ma ecco il punto: questo non è qualcosa che scaricheresti solo perché è bello. Se non stai già utilizzando altre app Zoho (come Writer o Sheet), sembra una strana missione secondaria. Non c'è accesso offline per la modifica, il che mi uccide quando sono su un treno con un segnale irregolare. E la mancanza di una funzione di ricerca adeguata significa che la ricerca di vecchi file può richiedere un'eternità. Inoltre, l'app non si distingue visivamente: nessuna icona, nessuna personalizzazione, niente di memorabile. Rispetto a Google Drive o Dropbox, è semplicemente... lì. Come un coltello multiuso che fa il lavoro ma non è divertente da usare.

In conclusione

Se sei immerso nel mondo Zoho e hai bisogno di un modo semplice per condividere file con un team, Zoho WorkDrive for Web Apps per Android svolge il lavoro senza drammi. Ma se stai solo cercando un cloud storage affidabile su Android, ci sono opzioni migliori là fuori. È gratuito, quindi non è un rischio enorme provarlo, ma non aspettarti nulla di speciale. Prendilo solo se stai già utilizzando altri strumenti Zoho e hai bisogno di un hub di file leggero. Altrimenti, saltalo. Starai bene.